岐阜県農業共済組合個人情報保護方針
岐阜県農業共済組合長
岐阜県農業共済組合（以下「当組合」という。）は、組合員の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当組合の事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。
- 当組合は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律（以下「法」という。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令及び農林水産大臣のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。
個人情報とは、法第２条第１項に規定する生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。 - 当組合は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。
ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。 - 当組合は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
- 当組合は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確･最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要･適切な措置を講じ、役職員及び委託先を適正に監督します。
個人データとは、法第 16 条第３項が規定する個人情報データベース等（法第 16条第１項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。 - 当組合は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
(1) 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
(2) 合併、分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
(3) 法令に基づく場合 - 当組合は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等の請求に応じます。
保有個人データとは、法第 16 条第４項に規定するデータをいいます。 - 当組合は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
当組合は、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、個人情報の取扱いに係る組合規則に基づき個人情報保護方針を整備し実行するほか、責任者の権限の明確化、従業者への教育・訓練、管理区域の入退室管理、アクセス制限の実施、外部委託先の管理・監督等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
共同利用に関する公表事項
当組合は、次の範囲内で組合員の個人データを共同利用いたします。
- 共同して利用される個人データの項目
組合員から特に申し出がある場合を除いて、組合員の全ての個人データ。 - 共同して利用する者の範囲
農業保険の円滑な実施のため、個人データの提供が必要と判断した団体等。
※ 共同利用先一覧農林水産省、岐阜県、県内市町村、県内地域農業再生協議会、岐阜県信用農業協同組合連合会、県内農業協同組合、全国共済農業協同組合連合会、農業共済団体、全国農業共済協会、全国農業共済組合連合会 - 共同利用者の利用目的
農業保険法に基づく農業共済事業及び農業経営収入保険事業に係る加入推進、引受業務、被害調査及び損害防止事業等に関する業務を遂行するため。 - 個人情報の管理について責任を有する者
〒501-6132 岐阜市次木 348-1岐阜県農業共済組合
組合長理事 岩井 豊太郎
